Confidentialité des données

Politique de Confidentialité – Processus Recrutement - Intégration

Cher candidat,

Nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée dans le cadre de la législation sur la protection des données. Cette politique vient décrire comment le groupe Marelli procède et soutient vos droits concernant la gestion des données personnelles (« Données Personnelles ») que nous traitons ou stockons.

Marelli Holdings Co., Ltd. dont le siège social est situé 4-19 Miyahara-cho 2-chome, Kita-Ku, Saitama-city, Saitama 331-8501, Japon (« Marelli Japan »), Marelli Europe S.p.A. dont le siège social est situé Viale Aldo Borletti 61/63, 2011 Corbetta (MI), Italie (« Marelli Italie ») et la société Marelli qui recrute (« Contrôleurs de Données ») vous informent que vos Données Personnelles sont traitées avec et sans utilisation d'outils électroniques, selon des logiques et des procédures cohérentes avec les finalités de traitement décrites ci-dessous et conformes au règlement Européen 2016/679 portant sur la protection des données (RGPD).

     1. Pourquoi Marelli traite-t-elle vos données ?

Les données personnelles peuvent être collectées pendant la mise en œuvre du processus de recrutement et lors de d'intégration au sein de Marelli. Ceci quand vous explorez ou postulez pour un emploi chez Marelli en soumettant par exemple un CV, une candidature ou des documents connexes à Marelli via notre page interne Marelli et/ou sur des sites externes (Linkedin…).

     2. Finalité du traitement

Les Contrôleurs de Données traitent vos données dans le but d’attirer, de sélectionner et d’intégrer les candidats dans le cadre de recrutements réalisés par le groupe Marelli.

     3. Catégories de données personnelles

Les Contrôleurs de Données peuvent collecter, stocker et utiliser les catégories suivantes de Données personnelles :

• Informations personnelles, par exemple : Nom, Coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale), Permis de travail.​​​​​​
• Formation : basée sur le pays/la région, Cursus scolaire avec certification et validation. 
• Expérience professionnelle : antécédents professionnels (intitulés de poste, dates d'emplois, responsabilités, compétences/réalisations pertinentes acquises dans des précédents postes, coordonnées dans le cadre d’éventuels contrôles de références).
• Compétences et qualifications : compétences spécifiques, preuves et certifications associées, certifications linguistiques.
• Informations supplémentaires : telles que lettre de motivation, CV, portfolio, réponses aux questions ou évaluations spécifiques à la candidature. Salaire et rémunération, primes, avantages sociaux, pièce d'identité officielle et/ou image, voix : informations relatives à l'image et à la voix du nouvel arrivant ou voix acquise avec un équipement d'enregistrement vidéo et audio et toute autre information que nous pourrions extraire de votre CV et/ou que vous fourniriez lors des étapes de candidature, de recrutement, d'entretien ou d'embauche.

Ces catégories de données ne sont collectées que lorsque celles-ci ont été fournies par le candidat ou, si le filtrage de ces informations est autorisé par la législation locale, rendues public par le candidat ou présente dans le dossier de candidature.
 

     4. Catégories spéciales de données personnelles, acc. à l’article 9 RGPD

Tout au long du processus de recrutement et d'intégration, en fonction du cadre légal, nous pouvons également collecter certaines catégories spéciales de données personnelles vous concernant conformément à l'article 9 RGPD. Vous êtes invité à ne pas soumettre ces catégories particulières de données personnelles, sauf si cela est nécessaire.
 

     5. Base juridique de traitement

Les Contrôleurs de Données traitent les données personnelles pour le processus de recrutement et d'intégration. La base juridique du traitement est le RGPD :

• article 6.b) RGPD : afin d'effectuer des démarches à la demande du candidat préalablement à la conclusion d'un contrat,
• de plus, dans la mesure où le candidat a donné son consentement, article 6.a) RGPD : avec votre consentement au traitement de vos Données Personnelles pour le processus de recrutement et d'intégration et
• si nécessaire selon l'article 6.c) RGPD, dans le respect d'une obligation légale à laquelle les Contrôleurs de Données sont soumis.

Pour plus de précision : les catégories spéciales de données personnelles ne sont traitées – le cas échéant – que dans les cadres légaux autorisant le traitement des catégories spéciales de données personnelles et où une base juridique pour le traitement des catégories spéciales de données personnelles est requise (par exemple en vertu du RGPD) uniquement.

• avec le consentement explicite du candidat (article 9, paragraphe 2.a) du RGPD et suivant,
• si le traitement est nécessaire dans le cadre de l'exécution des obligations et de l'exercice des droits spécifiques des Contrôleurs de Données ou du candidat dans le domaine du droit du travail et de la sécurité sociale et dans la mesure où il est autorisé par la législation du pays concerné ou une convention collective conforme à celui-ci, prévoyant des garanties appropriées au respect des droits fondamentaux et aux intérêts du candidat (article 9, paragraphe 2.b) du RGPD

En dehors de l’application du RGPD, la législation locale s’applique. Si les autres bases juridiques ne s'appliquent pas en vertu du droit local, le traitement des Données Personnelles sera basé sur le consentement du candidat.

     6. Sécurité des données

Les Contrôleurs de Données ont mis en place des mesures de sécurité appropriées afin de garantir la sécurité de vos données personnelles et d'empêcher que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. Nos prestataires de services traiteront vos données personnelles uniquement en conformité avec nos instructions documentées et sont soumis à une obligation de confidentialité.

Les données personnelles des candidats sont stockées sur des serveurs SAP situés aux Pays-Bas et en Allemagne.

Une partie du processus de pré-intégration comprend une formation en ligne dans le cloud du fournisseur Easygenerator B.V. avec stockage de données en Allemagne et en Irlande.

Les données personnelles incluses dans les e-mails et traitées pour les réunions MS-Teams en ligne sont stockées dans Microsoft Cloud au Japon.

     7. Partage de données

Le personnel dûment autorisé au contrôle des données et les sociétés affiliées peuvent accéder à vos données personnelles uniquement en cas de besoin.

Les Contrôleurs de Données peuvent partager vos données personnelles avec des tiers : (i) lorsque la communication est nécessaire pour se conformer aux lois et réglementations applicables, par exemple en lien avec des demandes d’autorités judiciaires ; (ii) en cas d'opérations extraordinaires (par exemple fusions, acquisitions, transferts d'actifs, etc.). Les catégories de destinataires des données sont les autorités, les tribunaux, les repreneurs potentiels d’activités commerciales de Marelli, les consultants externes (avocats, cabinets comptables), dont la liste peut être fournie sur demande.

Vos données personnelles sont également partagées avec notre prestataire de services (par exemple les prestataires de services techniques, administratifs et/ou organisationnels, tels que le support informatique et d'hébergement, les fournisseurs d'applications, les prestataires marketing) notamment SAP Italia S.p.A., Via Monza 7/A, 20871 Vimercate. (MB), Italie (pour la collecte et le traitement des données du candidat pour le processus de recrutement et d'intégration), Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irlande (pour e -mail et communication MS Teams), Appian Software International LLC, Baarerstrasse 21, 6300 Zug, Suisse (pour la communication lors de la phase de pré-intégration par e-mail), Google LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA ou si vous résidez dans l'Espace économique européen (EEE) ou en Suisse : Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (pour visionner des vidéos).

Si vous cliquez sur une offre d'emploi sur une plateforme de médias sociaux, vous serez redirigé vers notre fournisseur de services SAP Success Factors, où vous pourrez déposer tous vos documents et informations de candidature. La plateforme de médias sociaux apprend seulement que le lien suivant a été utilisé.

Si vous l'acceptez explicitement, vos données personnelles seront non seulement transférées et traitées en cas de besoin uniquement pour votre candidature à un emploi, mais seront également transférées à toutes les sociétés de Marelli (dans le monde) pour d'autres offres d'emploi. Votre consentement est requis si vous souhaitez que votre candidature soit prise en compte par d'autres sociétés Marelli pour d'autres emplois.

Si vous postulez pour un emploi dans une entreprise aux États-Unis, sachez que nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec un prestataire de services, afin de vérifier vos antécédents.

     8. Transfert de données en dehors de l'Espace Economique Européen

Nous vous informons qu'en cas de transfert des Données en dehors de l'Union Européenne, la Société utilisera toutes les mesures contractuelles appropriées pour garantir une protection adéquate des Données sur la base de garanties appropriées conformément au RGPD, telles que les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne pour réglementer le transfert de données personnelles en dehors de l'Union Européenne et des garanties supplémentaires adéquates, si nécessaire ou une décision d'adéquation de la Commission Européenne pour les pays tiers fiable.

     9. Conservation des données : pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Vos Données Personnelles seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à la poursuite des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect des lois et réglementations applicables. La durée pendant laquelle vos données personnelles sont conservées puis supprimées est donc basé sur la règlementation du pays concerné.

Lorsque les Contrôleurs de Données n'auront plus besoin de vos Données Personnelles aux fins mentionnées ci-dessus, les Contrôleurs de Données conserveront vos Données Personnelles dûment bloquées et uniquement pendant la période nécessaire à la constatation, à l'exercice et à la défense de droits en justice. Passé ce délai, les données seront effacées ou anonymisées de manière permanente et irréversible. Cela signifie que dans les pays suivants, l'entreprise qui recrute, conserve vos données personnelles :

a. dans le profil du candidat pour la période de conservation spécifique au pays dans le tableau ci-dessous, en commençant par le dernier accès à SuccessFactors (mais ne l'anonymisera pas, pendant que le candidat participe à un processus de candidature ouvert) et,

b. dans les données de candidature pour la période de conservation spécifique au pays dans le tableau ci- dessous avec la période de conservation commençant à la clôture de l'offre d'emploi dans le système de recrutement :