Privacidade de Dados

Política de Privacidade para Processo de Recrutamento e Integração

Prezado(a) Candidato(a),

Estamos comprometidos em proteger e respeitar sua privacidade e em cumprir com a legislação de proteção de dados. Esta política estabelece como fazemos isso, e como apoiamos seus direitos em relação a quaisquer dados pessoais (“Dados”) que processamos ou armazenamos.

A Marelli Holdings Co., Ltd. com sede registrada em 4-19 Miyahara-cho 2-chome, Kita-Ku, Saitama-city, Saitama 331-8501, Japão (“Marelli Japão”), a Marelli Europe S.p.A. com sede registrada em Viale Aldo Borletti 61/63, 2011 Corbetta (MI), Itália (“Marelli Itália”) e a empresa Marelli contratante (doravante todas as três: “Controladores de Dados”) informam que seus dados pessoais são processados com e sem o uso de ferramentas eletrônicas, sob lógicas e procedimentos consistentes com os propósitos de processamento descritos abaixo e em conformidade com o regulamento da UE 2016/679 ("GDPR”).

     1. Como a Marelli coleta seus dados?

Os Dados Pessoais podem ser coletados por meio da interação com o Processo de Recrutamento e Integração da Marelli, quando você envia um currículo, candidatura ou materiais relacionados à Marelli por meio da nossa página interna de carreiras e/ou em páginas externas de carreiras, bem como por meio de outros quadros de empregos externos, como, por exemplo, LinkedIn etc., e quando você explora ou se candidata a um emprego na Marelli de qualquer outra forma.

     2. Objetivo de utilização dos dados

A Marelli processa seus dados para atrair, selecionar e integrar os candidatos para a Marelli.

     3. Categorias de Dados Pessoais

A Marelli pode coletar, armazenar e utilizar as seguintes categorias de dados pessoais (“Dados Pessoais”) fornecidos pelo candidato:

• Informações pessoais, por exemplo: Nome, Informações de contato (número de telefone, endereço de e-mail, endereço postal), Status de autorização de trabalho.
• Formação educacional: com base no país/região, histórico educacional com certificação e validação.
• Experiência profissional: histórico de empregos anteriores (cargos, datas de emprego e responsabilidades, habilidades/conquistas relevantes de posições anteriores, referências de empregadores ou supervisores anteriores).
• Habilidades e qualificações: habilidades específicas, comprovação de proficiência nas habilidades e proficiência linguística.
• Informações adicionais: tais como carta de apresentação, currículo, portfólio, respostas a perguntas ou avaliações específicas da aplicação, salário e pacote de compensação, bônus, benefícios e imagem ou ID oficial e/ou voz: informações relativas à imagem e/ou voz do novo integrante adquiridas com equipamento de gravação de vídeo e áudio e qualquer outra informação extraída do seu currículo e/ou fornecida por você durante as etapas de aplicação, recrutamento, entrevista ou contratação.

     4. Categorias Especiais de Dados Pessoais, de acordo com o Art. 9 do GDPR

Ao longo do processo de Recrutamento e Integração, dependendo da sua jurisdição e quando permitido por lei, também podemos coletar algumas categorias especiais de Dados Pessoais sobre você de acordo com o Art. 9 do GDPR. Você é convidado a não enviar Categorias Especiais de Dados Pessoais, a menos que seja necessário.

     5. Base Legal do Processamento

Os Controladores de Dados processam Dados Pessoais para o processo de recrutamento e integração:
A base legal para o processamento está sob o GDPR:

• artigo 6 lit. b) GDPR: a fim de tomar medidas a pedido do candidato antes da celebração de um contrato,
• além disso, na medida em que o candidato tenha dado consentimento artigo 6 lit. a) GDPR: com consentimento dado para o processamento de seus Dados Pessoais para o Processo de Recrutamento e Integração e
• se necessário de acordo com o artigo 6 lit. c) GDPR, para cumprimento de uma obrigação legal à qual os Controladores de Dados ou um dos Controladores de Dados estejam sujeitos.

Para esclarecimento: Categorias Especiais de Dados Pessoais são processadas – se de todo – em jurisdições que permitem o processamento de Categorias Especiais de Dados Pessoais e onde uma base legal para o processamento de Categorias Especiais de Dados Pessoais é requerida (por exemplo, sob o GDPR) apenas

• com o consentimento explícito do candidato (artigo 9 parágrafo 2 lit. a) GDPR) e, além disso,
• se o processamento for necessário para os fins de cumprir as obrigações e exercer direitos específicos dos Controladores de Dados ou do candidato no campo do direito do trabalho e da segurança social e proteção social na medida em que for autorizado pela lei da União ou do Estado Membro ou um acordo coletivo conforme a lei do Estado Membro que prevê salvaguardas apropriadas para os direitos fundamentais e os interesses do candidato (artigo 9 parágrafo 2 lit. b) GDPR).

Fora da aplicabilidade do GDPR, as bases legais correspondentes das leis locais se aplicam. Se as outras bases legais não se aplicarem sob a lei local, baseamos o processamento no consentimento do candidato.

     6. Data Security

A Marelli introduziu medidas de segurança apropriadas a fim de manter seus Dados Pessoais seguros e prevenir a perda acidental, uso ou acesso não autorizado, alteração ou divulgação de seus Dados Pessoais. Nossos Prestadores de Serviços processarão seus Dados Pessoais apenas de acordo com nossas instruções documentadas e estão sujeitos a um dever de confidencialidade.

Os Dados Pessoais dos candidatos são armazenados em servidores da SAP localizados na Holanda e na Alemanha.

Parte do processo de Pré-Integração é um treinamento online na nuvem do fornecedor Easygenerator B.V., com armazenamento de dados na Alemanha e na Irlanda.

Dados pessoais incluídos em e-mails e processados para reuniões online no MS-Teams são armazenados na nuvem da Microsoft no Japão.

     7. Compartilhamento de Dados

A Marelli pode compartilhar seus Dados Pessoais com terceiros: (i) quando a comunicação for necessária para cumprir as leis e regulamentos aplicáveis, por exemplo, solicitações de autoridades judiciais; (ii) em caso de operações extraordinárias limitadas a executivos (por exemplo, fusões, aquisições, transferência de ativos, etc.). As categorias de destinatários dos dados são autoridades, tribunais, potenciais compradores das operações comerciais da Marelli, consultores externos (jurídicos, empresas de contabilidade), cuja lista poderia ser fornecida mediante solicitação.

Seus Dados Pessoais também são compartilhados com nossos prestadores de serviços (por exemplo, fornecedores de serviços técnicos, administrativos e/ou organizacionais, como suporte de TI e hospedagem, provedores de aplicativos, provedores de marketing), em particular a SAP Italia S.p.A., Via Monza 7/A, 20871 Vimercate (MB), Itália (para a coleta e processamento dos dados do candidato para o processo de recrutamento e integração), Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irlanda (para comunicação por e-mail e MS Teams), Appian Software International LLC, Baarerstrasse 21, 6300 Zug, Suíça (para comunicação sobre a etapa de pré-integração via e-mail), Google LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, EUA ou se você reside no Espaço Econômico Europeu (EEA) ou na Suíça: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (para visualização de vídeos).

Se você clicar em uma vaga de emprego em uma plataforma de mídia social, será redirecionado para o nosso prestador de serviços SAP Success Factors, onde poderá arquivar todos os seus documentos e informações de candidatura a emprego. A plataforma de mídia social apenas fica sabendo que o link posterior está sendo clicado.

Se você concordar, seus Dados Pessoais não serão apenas transferidos e processados com base na necessidade de conhecer apenas para sua candidatura a emprego, mas também serão transferidos para todas as empresas dentro da Marelli (mundialmente) para outras ofertas de emprego. Seu consentimento é necessário, caso você deseje ser considerado por outras empresas da Marelli para futuros empregos, promoções etc.

Se você está se candidatando a um emprego com uma empresa nos EUA, esteja ciente de que podemos ter que compartilhar Dados Pessoais seus com um prestador de serviços, que fornece verificações de antecedentes.

     8. Compartilhamento de Dados fora do Espaço Econômico Europeu

Informamos que, caso os Dados sejam transferidos para fora do EEE (Espaço Econômico Europeu), a Empresa utilizará quaisquer medidas contratuais apropriadas para garantir uma proteção adequada dos Dados com base em garantias adequadas de acordo com o GDPR (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados), tais como as cláusulas contratuais padrão adotadas pela Comissão Europeia para regular a transferência de Dados Pessoais para fora do EEE e garantias adicionais adequadas, se necessário, ou uma decisão de adequação da Comissão Europeia para países terceiros confiáveis.

     9. Retenção de Dados: Por quanto tempo meus dados ficarão guardados?

Seus Dados Pessoais serão armazenados pelo período estritamente necessário para alcançar os fins para os quais foram coletados e para cumprir as leis e regulamentos aplicáveis. O prazo em que seus Dados Pessoais são excluídos, portanto, é baseado no país e região.

Quando a Marelli não precisar mais dos seus Dados Pessoais para os fins mencionados acima, a Marelli manterá seus Dados Pessoais devidamente bloqueados e somente pelo período necessário para o estabelecimento, exercício e defesa de reivindicações legais. Uma vez que este período tenha passado, os dados serão apagados ou anonimizados de forma permanente e irreversível. Isso significa que, nos seguintes países, a empresa contratante mantém seus Dados Pessoais

a. no perfil do candidato pelo período de retenção específico do país na tabela abaixo, começando com o último acesso ao SuccessFactors (mas não irá anonimizá-lo, enquanto o candidato estiver participando de um processo de candidatura aberto) e

b. nos dados da aplicação do candidato pelo período de retenção específico do país na tabela abaixo, com o período de retenção começando com o fechamento da oferta de trabalho no sistema de recrutamento: