Privacidad de Datos

Política de Privacidad para el Proceso de Reclutamiento e Incorporación

Estimado candidato,

Nos comprometemos a proteger y respetar tu privacidad y a cumplir con la legislación sobre protección de datos. Esta política establece cómo lo hacemos y cómo apoyamos tus derechos con respecto a cualquier dato personal  que procesemos o almacenemos.

Marelli Holdings Co., Ltd. con oficina registrada en 4-19 Miyahara-cho 2-chome, Kita-Ku, Saitama-city, Saitama 331-8501, Japón ("Marelli Japón"), Marelli Europe S.p.A. con oficina registrada en Viale Aldo Borletti 61/63, 2011 Corbetta (MI), Italia ("Marelli Italia") y la empresa Marelli contratante (en adelante, ambos tres: "Controladores de Datos") te informan que tus datos personales son procesados con y sin el uso de herramientas electrónicas, bajo lógicas y procedimientos consistentes con los propósitos de procesamiento a continuación descritos y en cumplimiento con el reglamento de la UE 2016/679 ("GDPR").

     1. ¿Por qué Marelli Procesa tus Datos?

Los datos personales pueden ser recopilados a través de la interacción con el proceso de reclutamiento e incorporación de Marelli, cuando envías un CV, solicitud, o materiales relacionados a Marelli a través de nuestra página interna de carreras y/o en páginas externas de seguimiento, así como a través de otros tableros de trabajo externos, como por ejemplo LinkedIn, etc., y cuando de otro modo exploras o aplicas para un trabajo con Marelli.

     2. Propósito del Procesamiento

Los responsables del tratamiento procesan sus datos para atraer, seleccionar e incorporar los candidatos a la empresa contratante Marelli.

     3. Categorías de Datos Personales

Los responsables del tratamiento de datos pueden (si lo permite la ley local) recopilar, almacenar y utilizar las siguientes categorías de Datos personales.

• Información personal, por ejemplo: nombre, información de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal), estatus de autorización de trabajo.
• Antecedentes educativos: basados en país/región, antecedentes educativos con certificación y validación.
• Experiencia laboral: historial de empleo anterior (títulos de trabajo, fechas de empleo y responsabilidades, habilidades/logros relevantes de posiciones anteriores, referencias de empleadores o supervisores anteriores).
• Habilidades y calificaciones: habilidades específicas, prueba de competencia en las habilidades y dominio del idioma.
• Información adicional: como carta de presentación, CV/Resumen, portafolio, respuesta a preguntas o evaluaciones específicas de la aplicación, salario y paquete de compensación, bonificaciones, beneficios marginales e imagen o ID oficial y/o voz: información relacionada con la imagen y/o voz del nuevo empleado adquirida con equipo de grabación de video y audio y cualquier otra información que extraigamos de tu CV y/o que proporciones durante la aplicación, reclutamiento, entrevista o etapas de contratación. Estas categorías solo se recopilan cuando usted lo ha proporcionado o, si la ley local permite el análisis de dicha información, usted la ha puesto a disposición del público o puede deducirse de los materiales de su solicitud.

     4. Categorías Especiales de Datos Personales, Art. 9 GDPR.

A lo largo del proceso de reclutamiento e incorporación, dependiendo de su jurisdicción y cuando lo permita la ley, también podemos recopilar algunas categorías especiales de datos personales sobre usted de acuerdo con el artículo 9 del RGPD. Se le invita a no enviar Categorías Especiales de Datos Personales, a menos que sea necesario

     5. Base Legal del Procesamiento

Los responsables del Tratamiento procesan Datos Personales para el trámite de reclutamiento e incorporación:

La base legal para el procesamiento está bajo GDPR.

• artículo 6 Lit. b) RGPD: para tomar medidas a petición del candidato antes de celebrar un contrato.
• además, en la medida en que el candidato haya dado su consentimiento artículo 6 lit. a) GDPR: con consentimiento dado al tratamiento de sus Datos Personales para el Proceso de Reclutamiento e Incorporación y.
• si es necesario según el artículo 6 lit. c) RGPD, para el cumplimiento de una obligación legal a la que estén sujetos los Responsables del tratamiento o uno de los Responsables del tratamiento.

Aclaración: Las categorías especiales de datos personales solo se procesan (de tratarse) en jurisdicciones que permiten el procesamiento de categorías especiales de datos personales y donde se requiere una base legal para el procesamiento de categorías especiales de datos personales (por ejemplo, según el RGPD) únicamente.

• con el consentimiento explícito del candidato (artículo 9, apartado 2, letra a) del RGPD) y además.
• si el tratamiento fuera necesario para cumplir las obligaciones y ejercer derechos específicos de los Responsables del tratamiento o del candidato en el ámbito del empleo y la seguridad social y la legislación de protección social en la medida en que esté autorizado por la legislación de la Unión o de los Estados miembros o un convenio colectivo de conformidad con la legislación del Estado miembro que establezca salvaguardias adecuadas para los derechos fundamentales y los intereses del candidato (artículo 9, apartado 2, letra b) del RGPD).

Fuera de la aplicabilidad del RGPD, se aplican las bases legales correspondientes de las leyes locales. Si la otra base legal no se aplica según la ley local, basamos el procesamiento en el consentimiento del candidato.

     6. Seguridad de los Datos

Los responsables del Tratamiento han introducido medidas de seguridad apropiadas para mantener tus Datos Personales seguros y para prevenir que tus Datos Personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se accedan de manera no autorizada, se alteren o se divulguen. Nuestros Proveedores de Servicios solo procesarán tus Datos Personales de acuerdo con nuestras instrucciones documentadas y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Los Datos Personales de los candidatos se almacenan en servidores SAP ubicados en los Países Bajos y Alemania.

Parte del proceso de Incorporación es una formación online en la nube del proveedor Easygenerator B.V. con almacenamiento de datos en Alemania e Irlanda.

Los datos personales incluidos en los correos electrónicos y procesados para reuniones en línea de MS-Teams se almacenan en Microsoft Cloud en Japón.

     7. Compartir Datos

El personal debidamente autorizado de los Controladores de Datos y sus compañías afiliadas pueden acceder a tus Datos Personales solo en base a necesidad de conocer.

Los responsables del tratamiento Marelli puede compartir tus Datos Personales con terceros: (i) cuando la comunicación es necesaria para cumplir con leyes y regulaciones aplicables, por ejemplo, solicitudes de autoridades judiciales; (ii) en caso de operaciones extraordinarias limitadas a ejecutivos (por ejemplo, fusiones, adquisiciones, transferencia de activos, etc.). Las categorías de destinatarios de datos son autoridades, tribunales, posibles compradores de las operaciones comerciales de Marelli, consultores externos (ley, firmas de contabilidad), cuya lista podría proporcionarse a solicitud.

Tus Datos Personales también son compartidos con nuestros proveedores de servicios (por ejemplo, proveedores de servicios técnicos, administrativos y/o organizativos, como soporte IT y hosting, proveedores de aplicaciones, proveedores de marketing) en particular SAP Italia S.p.A., Via Monza 7/A, 20871 Vimercate (MB), Italia (para la recopilación y procesamiento de los datos del candidato para el proceso de reclutamiento y incorporación), Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irlanda (para comunicación por correo electrónico y MS Teams), Appian Software International LLC, Baarerstrasse 21, 6300 Zug, Suiza (para la comunicación en la etapa de pre incorporación a través del correo electrónico), Google LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, EE. UU., o si resides en el Área Económica Europea (EEE) o Suiza: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (para la visualización de videos).

Si haces clic en una oferta de trabajo en una plataforma de redes sociales, serás redirigido a nuestro proveedor de servicios SAP Success Factors, donde puedes presentar todos tus documentos e información de solicitud de empleo. La plataforma de redes sociales solo aprende que se ha hecho clic en el enlace de continuación.

Si explícitamente estás de acuerdo, tus Datos Personales no solo serán transferidos y procesados en base a necesidad de conocer solo para tu solicitud de empleo, sino que serán transferidos a todas las empresas dentro de Marelli (a nivel mundial) para otras ofertas de trabajo. Tu consentimiento es requerido, si deseas ser considerado por otras empresas de Marelli para más trabajos, promociones, etc.

Si estás solicitando un empleo con una empresa en EE. UU., ten en cuenta que podemos tener que compartir Datos Personales tuyos con un proveedor de servicios que proporciona verificaciones de antecedentes.

     8. Transferencia de Datos fuera del Área Económica Europea

Te informamos que en caso de que los Datos se transfieran fuera del EUA, la Compañía utilizará cualquier medida contractual apropiada para garantizar una protección adecuada de los Datos basada en garantías adecuadas de acuerdo con el GDPR, como las cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión de la UE para regular la transferencia de Datos Personales fuera del EUA y garantías adicionales adecuadas, si se requieren o decisiones de adecuación por parte de la Comisión de la UE para terceros países confiables.

     9. Retención de Datos: ¿Por cuánto tiempo almacenaremos tus Datos?

Tus Datos Personales se almacenarán por el período de tiempo estrictamente necesario para perseguir los propósitos para los cuales fueron recopilados y para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables. El plazo en el que tus Datos Personales se eliminan, por lo tanto, se basa en el país y la región.

Cuando los responsables del tratamiento ya no requieran tus Datos Personales para los propósitos mencionados anteriormente, estos se mantendrán debidamente bloqueados y solo por el período necesario para el establecimiento, ejercicio y defensa de reclamaciones legales. Una vez que este período haya transcurrido, los datos se borrarán o se harán anónimos de forma permanente y no reversible. Esto significa que, en los siguientes países, la empresa contratante mantiene tus Datos Personales.

a. en el perfil del candidato por el período de retención específico del país en la tabla a continuación, comenzando con el último acceso a SuccessFactors (pero no lo anonimizará, mientras el candidato participe en un proceso de solicitud abierto) y

b. en los datos de solicitud del candidato por el período de retención específico del país en la tabla a continuación, con el período de retención comenzando con el cierre de la oferta de trabajo en el sistema de reclutamiento: