Privacy dei Dati

Informativa sulla Privacy per il Processo di Reclutamento e Onboarding

Gentile Candidato/a/*,

Ci impegniamo a proteggere e rispettare la tua privacy e a adempiere alla normativa sulla protezione dei dati. Questa politica stabilisce come lo facciamo e come supportiamo i tuoi diritti riguardo a qualsiasi dato personale ("Dati Personali") che elaboriamo o conserviamo.

Marelli Holdings Co., Ltd., con sede legale in 4-19 Miyahara-cho 2-chome, Kita-Ku, Saitama-city, Saitama 331-8501, Giappone (“Marelli Giappone”), Marelli Europe S.p.A. con sede legale in Viale Aldo Borletti 61/63, 2011 Corbetta (MI), Italia (“Marelli Italia”) e la società Marelli che assume (di seguito tutte e tre: “Titolari del Trattamento”) ti informano che i tuoi Dati Personali sono trattati con e senza l'uso di strumenti elettronici, secondo logiche e procedure coerenti con le finalità di trattamento descritte di seguito e in conformità con il regolamento UE 2016/679 ("GDPR").

     1. Perché Marelli elabora i tuoi dati?

I Dati Personali possono essere raccolti tramite interazione con il Processo di Reclutamento e Onboarding di Marelli, quando invii un CV, una candidatura o materiali correlati a Marelli tramite la nostra pagina delle carriere interna e/o su pagine esterne di carriera così come attraverso altri siti esterni di ricerca lavoro come, ad esempio, LinkedIn, ecc., e quando esplori o presenti domanda per un lavoro con Marelli.

     2. Scopo del Trattamento

I Titolari del Trattamento elaborano i tuoi dati per attrarre, selezionare e far entrare a far parte dei candidati per la società Marelli che assume.

     3. Categorie di Dati Personali

I Titolari del Trattamento possono (se consentito dalla legge locale) raccogliere, conservare e utilizzare le seguenti categorie di Dati Personali: ​​​​​​​

• Informazioni personali, ad es.: Nome, Informazioni di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale), Stato di autorizzazione al lavoro.
• Formazione scolastica: in base al paese/regione, background educativo con certificazione e validazione.
• Esperienza lavorativa: storia dei precedenti impieghi (titoli di lavoro, date di impiego e responsabilità, competenze/realizzazioni rilevanti dalle posizioni precedenti, referenze da precedenti datori di lavoro o supervisori).
• Competenze e qualifiche: competenze specifiche, prova di competenza nelle competenze e padronanza linguistica.
• Informazioni aggiuntive: come lettera di presentazione, CV/Curriculum, portfolio, risposte a domande o valutazioni specifiche per la candidatura, pacchetto salariale e di compensi, bonus, benefici accessori, e immagini o documenti di identità ufficiali e/o voce: informazioni relative all'immagine e/o alla voce dei nuovi assunti acquisite con attrezzature di registrazione video e audio e qualsiasi altra informazione che estraiamo dal tuo CV e/o che fornisci durante l'applicazione, il reclutamento, il colloquio o le fasi di assunzione.

Queste categorie sono raccolte solo laddove siano state fornite da te o, se lo screening di tali informazioni è consentito dalla legge locale, rese pubblicamente disponibili da te o possono essere dedotte dai tuoi materiali di candidatura.

     4. Categorie Speciali di Dati Personali, secondo l'articolo 9 GDPR

Durante il processo di Reclutamento e di Onboarding, a seconda della tua giurisdizione e dove consentito dalla legge, potremmo anche raccogliere alcune categorie speciali di Dati Personali su di te secondo l'articolo 9 GDPR. Sei invitato a non inviare Categorie Speciali di Dati Personali, a meno che non sia necessario.

     5. Base Legale del Trattamento

I Titolari del Trattamento elaborano i Dati Personali per il processo di Reclutamento e Onboarding:
La base legale per il trattamento sotto GDPR è:

• articolo 6 lit. b) GDPR: al fine di adempiere a richieste del candidato prima della stipula di un contratto,
• inoltre, nella misura in cui il candidato ha dato il consenso articolo 6 lit. a) GDPR: con consenso dato al trattamento dei suoi Dati Personali per il Processo di Reclutamento e Onboarding e
• se necessario secondo l'articolo 6 lit. c) GDPR, per il rispetto di un obbligo legale a cui sono soggetti i Titolari del Trattamento o uno dei Titolari del Trattamento.

Per chiarimento: Le Categorie Speciali di Dati Personali vengono trattate – se affatto – nelle giurisdizioni che consentono il trattamento delle Categorie Speciali di Dati Personali e dove è richiesta una base legale per il trattamento delle Categorie Speciali di Dati Personali (ad es. sotto GDPR) solo

• con il consenso esplicito del candidato (articolo 9 paragrafo 2 lit. a) GDPR) e inoltre
• se il trattamento è necessario ai fini dello svolgimento degli obblighi e dell'esercizio di specifici diritti dei Titolari del Trattamento o del candidato nel campo del diritto del lavoro e della sicurezza sociale e della protezione sociale nella misura in cui è autorizzato dal diritto dell'Unione o dello Stato membro o da un accordo collettivo ai sensi della legge degli Stati membri che prevede garanzie adeguate per i diritti fondamentali e gli interessi del candidato (articolo 9 paragrafo 2 lit. b) GDPR).

Al di fuori dell'applicabilità del GDPR si applicano le basi legali corrispondenti delle leggi locali. Se le altre basi legali non si applicano secondo la legge locale, basiamo il trattamento sul consenso del candidato.

     6. Sicurezza dei Dati

I Titolari del Trattamento hanno introdotto misure di sicurezza adeguate al fine di mantenere i tuoi Dati Personali sicuri ed evitare che i tuoi Dati Personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o accessibili in modo non autorizzato, alterati o divulgati. I nostri Fornitori di Servizi tratteranno i tuoi Dati Personali solo in conformità con le nostre istruzioni documentate e sono soggetti al dovere di riservatezza.

I Dati Personali dei candidati sono conservati su server SAP situati nei Paesi Bassi e in Germania.

Parte del processo di Pre-Onboarding è un allenamento online nel cloud del fornitore Easygenerator B.V. con memorizzazione dei dati in Germania e Irlanda.

I dati personali inclusi nelle e-mail e trattati per riunioni online MS-Teams sono conservati nel Cloud di Microsoft in Giappone.

     7. Condivisione dei Dati

Il personale debitamente autorizzato dei Titolari del Trattamento e delle loro società affiliate può accedere ai tuoi Dati Personali solo su base "need-to-know".

I Titolari del Trattamento possono condividere i tuoi Dati Personali con terze parti: (i) quando la comunicazione è necessaria per conformarsi alle leggi e ai regolamenti applicabili, ad esempio le richieste delle autorità giudiziarie; (ii) in caso di operazioni straordinarie limitate ai dirigenti (ad es. fusioni, acquisizioni, trasferimento di attività, ecc.). Le categorie di destinatari dei dati sono autorità, tribunali, potenziali acquirenti delle operazioni commerciali di Marelli, consulenti esterni (legge, studi contabili), l'elenco dei quali potrebbe essere fornito su richiesta.

I tuoi Dati Personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi (ad es. fornitori di servizi tecnici, amministrativi e/o organizzativi, come supporto IT e hosting, fornitori di applicazioni, fornitori di marketing) in particolare SAP Italia S.p.A., Via Monza 7/A, 20871 Vimercate (MB), Italia (per la raccolta e il trattamento dei dati del candidato per il processo di reclutamento e onboarding), Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irlanda (per la comunicazione tramite e-mail e MS Teams), Appian Software International LLC, Baarerstrasse 21, 6300 Zug, Svizzera (per la comunicazione nella fase di pre-onboarding tramite e-mail), Google LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA o se risiedi nello Spazio Economico Europeo (SEE) o in Svizzera: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (per la visualizzazione di video).

Se fai clic su un'offerta di lavoro su una piattaforma di social media, verrai reindirizzato al nostro fornitore di servizi SAP Success Factors, dove puoi presentare tutti i tuoi documenti e informazioni di candidatura per il lavoro. La piattaforma di social media apprende solo che il link successivo viene cliccato.

Se acconsenti esplicitamente, i tuoi Dati Personali non verranno solo trasferiti e trattati su base "need-to-know" solo per la tua candidatura, ma saranno trasferiti a tutte le società all'interno di Marelli (in tutto il mondo) per altre offerte di lavoro. Il tuo consenso è richiesto, se desideri essere considerato da altre società Marelli per ulteriori lavori, promozioni, ecc.

Se ti stai candidando per un lavoro con una società negli USA, sii consapevole che potremmo dover condividere Dati Personali su di te con un fornitore di servizi, che fornisce controlli sui precedenti.

     8. Trasferimento dei Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Ti informiamo che nel caso in cui i Dati Personali vengano trasferiti al di fuori del SEE, i Titolari del Trattamento utilizzeranno misure contrattuali appropriate per garantire una protezione adeguata dei Dati basata su garanzie adeguate in conformità con il GDPR, come le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione UE per regolamentare il trasferimento dei Dati Personali al di fuori del SEE e garanzie aggiuntive adeguate, se richieste, o decisioni di adeguatezza della Commissione UE per paesi terzi affidabili.

     9. Conservazione dei Dati: Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati?

I tuoi Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti e per conformarsi alle leggi e ai regolamenti applicabili. La tempistica in cui i tuoi Dati Personali vengono cancellati dipende quindi dal paese e dalla regione.

Quando i Titolari del Trattamento non necessitano più dei tuoi Dati Personali per le finalità sopra menzionate, i Titolari del Trattamento conserveranno i tuoi Dati Personali debitamente bloccati e solo per il periodo necessario per la costituzione, l'esercizio e la difesa di rivendicazioni legali. Una volta trascorso questo periodo, i dati verranno cancellati o resi anonimi in modo permanente e irreversibile. Ciò significa che nei seguenti paesi la società che assume conserva i tuoi Dati Personali

a. nel profilo del candidato per il periodo di conservazione specifico del paese nella tabella sottostante, a partire dall'ultimo accesso a SuccessFactors (ma non li anonimizzerà, mentre il candidato partecipa a un processo di candidatura aperto) e

b. nei dati di candidatura del candidato per il periodo di conservazione specifico del paese nella tabella sottostante con il periodo di conservazione che inizia con la chiusura dell'offerta di lavoro nel sistema di reclutamento: